Доказательства должны быть связаны с требованием, которое они поддерживают.
Урок рабочего процесса из документов по безопасности пищевых продуктов.
Все взгляды · · 1 мин чтения
Сохраняйте связь.
Документ полезен, когда люди, рассматривающие его, могут найти вопрос, на который он отвечает. Сохраняйте связь между записью, ее источником, статусом ревью и соответствующим требованием. Избегайте замены оригинальных доказательств невоспроизводимым резюме.
Krolda предоставляет полезный контекст продукта для этой проблемы: документы по безопасности пищевых продуктов поступают от разных поставщиков и должны быть связаны с доказательствами, которые ищет ревьюер. Это пример рабочего процесса, а не рекомендация по сертификации.
Сделайте недостающую информацию видимой.
Выявите записи, которые отсутствуют, устарели или ожидают рассмотрения. Назначьте каждому исключению владельца и следующий шаг. Список загруженных файлов сам по себе не объясняет, есть ли у требуемого контроля полезные доказательства.
Ведите историю изменений, чтобы исправление не стирало предыдущую запись. Людям нужно понимать, что изменилось и какая версия использовалась при принятии решения.
Проектируйте с учетом процесса ревью.
Проверьте, может ли ревьюер перейти от требования к подтверждающей записи и обратно. Включите источник и контекст утверждения, необходимые для оценки.
Та же модель полезна за пределами безопасности пищевых продуктов: сохраняйте связь между утверждением, лежащими в его основе доказательствами и лицом, ответственным за их ревью. Сами требования должны оцениваться соответствующими квалифицированными специалистами.