पुरावा त्याच्या समर्थनार्थ असलेल्या आवश्यकतेसोबत जोडलेला असावा.

संबंध जपून ठेवा.

जेव्हा पुनरावलोकन करणारी व्यक्ती त्याला उत्तर देणारा प्रश्न शोधू शकते, तेव्हा कागदपत्र उपयुक्त असते. रेकॉर्ड, त्याचा स्रोत, त्याची पुनरावलोकन स्थिती आणि संबंधित आवश्यकता जोडलेली ठेवा. मूळ पुराव्याच्या जागी शोधता न येणारा सारांश ठेवू नका.

Krolda या समस्येसाठी उपयुक्त उत्पादन संदर्भ प्रदान करते: अन्न सुरक्षा कागदपत्रे वेगवेगळ्या पुरवठादारांकडून येतात आणि समीक्षक शोधत असलेल्या पुराव्याशी त्यांचा संबंध जोडणे आवश्यक असते. हे एक वर्कफ्लो उदाहरण आहे, प्रमाणपत्र सल्ला नाही.

गहाळ माहिती दृश्यमान करा.

अनुपस्थित, जुनी किंवा पुनरावलोकनाची वाट पाहत असलेली रेकॉर्ड्स ओळखा. प्रत्येक अपवादासाठी एक मालक आणि पुढील पाऊल ठरवा. अपलोड केलेल्या फाइल्सची यादी आपोआप हे स्पष्ट करत नाही की आवश्यक नियंत्रणासाठी वापरण्यायोग्य पुरावा उपलब्ध आहे.

बदलांचा इतिहास ठेवा जेणेकरून दुरुस्ती पूर्वीचा रेकॉर्ड पुसून टाकणार नाही. लोकांना काय बदलले आणि निर्णयासाठी कोणती आवृत्ती वापरली गेली हे समजले पाहिजे.

पुनरावलोकनासाठी रचना करा.

समीक्षक आवश्यकतेपासून समर्थन रेकॉर्डपर्यंत आणि परत जाऊ शकतो का हे चाचणी करा. मूल्यमापनासाठी आवश्यक स्रोत आणि मंजुरी संदर्भ समाविष्ट करा.

हाच नमुना अन्न सुरक्षेपलीत उपयुक्त आहे: दावा, त्यामागील पुरावा आणि त्याचे पुनरावलोकन करणाऱ्या व्यक्ती यांच्यातील संबंध जपून ठेवा. आवश्यकतांचे मूल्यमापन संबंधित पात्र तज्ज्ञांनी केले पाहिजे.

ब्रीफला प्रत्यक्षात आणा.

तुमच्या व्यवसायाला आवश्यक असलेल्या कामाबद्दल चर्चा करा.