Le prove appartengono al requisito che supportano.
Una lezione di workflow dai documenti sulla sicurezza alimentare.
Tutte le prospettive · · 1 min di lettura
Preservare la connessione.
Un documento è utile quando le persone che lo revisionano possono trovare la domanda a cui risponde. Mantenere connessi il record, la sua fonte, il suo stato di revisione e il requisito rilevante. Evitare di sostituire la prova originale con un riassunto non tracciabile.
Krolda fornisce un contesto di prodotto utile per questo problema: i documenti sulla sicurezza alimentare arrivano da diversi fornitori e devono essere correlati alle prove che un revisore sta cercando. Questo è un esempio di workflow, non un consiglio di certificazione.
Rendere visibili le informazioni mancanti.
Identificare i record assenti, obsoleti o in attesa di revisione. Assegnare a ciascuna eccezione un proprietario e un passo successivo. Un elenco di file caricati non spiega di per sé se un controllo richiesto abbia prove utilizzabili.
Mantenere una cronologia delle modifiche affinché una correzione non cancelli il record precedente. Le persone devono capire cosa è cambiato e quale versione è stata utilizzata in una decisione.
Progettare per la revisione.
Testare se un revisore può passare da un requisito al record di supporto e viceversa. Includere la fonte e il contesto di approvazione necessario per valutarlo.
Lo stesso schema è utile oltre la sicurezza alimentare: preservare la relazione tra un'affermazione, le prove dietro di essa e la persona responsabile della sua revisione. I requisiti stessi devono essere valutati dagli specialisti qualificati pertinenti.