ראיות שייכות לדרישה שהן תומכות בה.

שמרו על החיבור.

מסמך הוא שימושי כאשר אנשים שבוחנים אותו יכולים למצוא את השאלה שהוא עונה עליה. שמרו על הרשומה, מקורה, מצב הבדיקה שלה והדרישה הרלוונטית מחוברים. הימנעו מהחלפת הראיה המקורית בסיכום שלא ניתן לעקוב אחריו.

Krolda מספק הקשר מוצר שימושי לבעיה זו: מסמכי בטיחות מזון מגיעים מספקים שונים וצריכים להיות מקושרים לראיה שהבוחן מחפש. זהו דוגמה לתהליך עבודה, ולא ייעוד הסמכה.

הפכו מידע חסיר לגלוי.

זהו רשומות שחסרות, מיושנות או ממתינות לבדיקה. העניקו לכל חריג בעל וצעד הבא. רשימה של קבצים שהועלו אינה מסבירה בפני עצמה האם לבקרה נדרשת יש ראיה שימושית.

שמרו היסטוריית שינויים כך שתיקון לא ימחק את הרשומה הקודמת. אנשים צריכים להבין מה השתנה ואיזו גרסה שימשה בקבלת החלטה.

תכננו עבור הבדיקה.

בדקו האם בוחן יכול לנוע מדרישה לרשומה התומכת ובחזרה. כללו את המקור וההקשר לאישור הנדרש להערכתו.

אותו דפוס שימושי מעבר לבטיחות מזון: שמרו על הקשר בין טענה, הראיה שמאחוריה והאדם האחראי על בדיקתה. הדרישות עצמן חייבות להיבחן על ידי המומחים המוסמכים הרלוונטיים.

הפוך את התמצית ליישום.

דברו על העבודה שהעסק שלך צריך לבצע.