La preuve appartient à l’exigence qu’elle soutient.
Une leçon de flux de travail tirée des documents de sécurité alimentaire.
Toutes les perspectives · · 1 min de lecture
Préservez la connexion.
Un document est utile lorsque les personnes qui l’examinent peuvent trouver la question à laquelle il répond. Gardez l’enregistrement, sa source, son statut d’examen et l’exigence pertinente connectés. Évitez de remplacer la preuve originale par un résumé non traçable.
Krolda fournit un contexte produit utile pour ce problème : les documents de sécurité alimentaire arrivent de différents fournisseurs et doivent être liés à la preuve recherchée par un réviseur. Ceci est un exemple de flux de travail, pas un conseil de certification.
Rendez visibles les informations manquantes.
Identifiez les enregistrements absents, obsolètes ou en attente d’examen. Donnez à chaque exception un propriétaire et une étape suivante. Une liste de fichiers téléchargés n’explique pas à elle seule si un contrôle requis dispose d’une preuve utilisable.
Gardez un historique des modifications afin qu’une correction n’efface pas l’enregistrement précédent. Les gens doivent comprendre ce qui a changé et quelle version a été utilisée dans une décision.
Concevez pour l’examen.
Testez si un réviseur peut passer d’une exigence à l’enregistrement de soutien et inversement. Incluez la source et le contexte d’approbation nécessaires pour l’évaluer.
Le même modèle est utile au-delà de la sécurité alimentaire : préservez la relation entre une affirmation, la preuve derrière elle et la personne responsable de son examen. Les exigences elles-mêmes doivent être évaluées par les spécialistes qualifiés pertinents.