Evidenz gehört zur Anforderung, die sie unterstützt.

Bewahren Sie die Verbindung.

Ein Dokument ist nützlich, wenn die Menschen, die es prüfen, die Frage finden können, die es beantwortet. Halten Sie den Datensatz, seine Quelle, seinen Prüfstatus und die relevante Anforderung verbunden. Vermeiden Sie es, die ursprüngliche Evidenz durch eine nicht nachverfolgbare Zusammenfassung zu ersetzen.

Krolda bietet einen nützlichen Produktkontext für dieses Problem: Dokumente zur Lebensmittelsicherheit treffen von verschiedenen Lieferanten ein und müssen mit der Evidenz in Beziehung gesetzt werden, die ein Prüfer sucht. Dies ist ein Workflow-Beispiel, keine Zertifizierungsempfehlung.

Machen Sie fehlende Informationen sichtbar.

Identifizieren Sie Datensätze, die fehlen, veraltet sind oder auf Prüfung warten. Geben Sie jeder Ausnahme einen Eigentümer und einen nächsten Schritt. Eine Liste hochgeladener Dateien erklärt nicht per se, ob eine erforderliche Kontrolle nutzbare Evidenz hat.

Halten Sie eine Historie der Änderungen bereit, damit eine Korrektur nicht den früheren Datensatz löscht. Menschen müssen verstehen, was geändert wurde und welche Version in einer Entscheidung verwendet wurde.

Designen Sie für die Prüfung.

Testen Sie, ob ein Prüfer von einer Anforderung zum unterstützenden Datensatz und zurück navigieren kann. Umfassen Sie die Quelle und den Genehmigungs-Kontext, der zur Bewertung erforderlich ist.

Dasselbe Muster ist über die Lebensmittelsicherheit hinaus nützlich: Bewahren Sie die Beziehung zwischen einer Behauptung, der dahinterliegenden Evidenz und der Person, die für deren Prüfung verantwortlich ist. Die Anforderungen selbst müssen von den relevanten qualifizierten Spezialisten bewertet werden.

Setzen Sie das Briefing in die Praxis um.

Diskutieren Sie die Arbeit, die Ihr Unternehmen erledigen muss.