الأدلة تنتمي إلى المتطلب الذي تدعمه.

حافظ على الاتصال.

الوثيقة مفيدة عندما يتمكن الأشخاص الذين يراجعونها من العثور على السؤال الذي تجيب عنه. حافظ على ارتباط السجل، ومصدره، وحالة مراجعته، والمتطلب ذي الصلة. تجنب استبدال الدليل الأصلي بملخص غير قابل للتتبع.

يوفر Krolda سياق منتج مفيد لهذه المشكلة: تصل وثائق سلامة الغذاء من موردين مختلفين وتحتاج إلى ربطها بالدليل الذي يبحث عنه المراجع. هذا مثال على سير العمل، وليس نصيحة اعتماد.

اجعل المعلومات المفقودة مرئية.

حدد السجلات الغائبة، أو القديمة، أو التي تنتظر المراجعة. أعطِ كل استثناء مالكًا وخطوة تالية. قائمة الملفات المرفوعة لا تشرح بذاتها ما إذا كان الضابط المطلوب لديه دليل قابل للاستخدام.

احتفظ بسجل تاريخي للتغييرات بحيث لا يمحو التصحيح السجل السابق. يحتاج الأشخاص إلى فهم ما تغير وأي إصدار تم استخدامه في قرار ما.

صمم من أجل المراجعة.

اختبر ما إذا كان بإمكان المراجع الانتقال من المتطلب إلى السجل الداعم والعكس. ضمّن السياق اللازم لتقييم المصدر والاعتماد.

هذا النمط نفسه مفيد خارج نطاق سلامة الغذاء: حافظ على العلاقة بين الادعاء، والدليل وراءه، والشخص المسؤول عن مراجعته. يجب تقييم المتطلبات نفسها من قبل المتخصصين المؤهلين المعنيين.

ضع الموجز موضع التنفيذ.

ناقش العمل الذي تحتاجه أعمالك للقيام به.