Bằng chứng thuộc về yêu cầu mà nó hỗ trợ.

Bảo tồn kết nối.

Một tài liệu hữu ích khi những người xem xét nó có thể tìm thấy câu hỏi mà nó trả lời. Giữ hồ sơ, nguồn của nó, trạng thái xem xét và yêu cầu liên quan được kết nối. Tránh thay thế bằng chứng gốc bằng một bản tóm tắt không thể truy vết.

Krolda cung cấp ngữ cảnh sản phẩm hữu ích cho vấn đề này: các tài liệu an toàn thực phẩm đến từ các nhà cung cấp khác nhau và cần được liên kết với bằng chứng mà người xem đang tìm kiếm. Đây là một ví dụ về quy trình làm việc, không phải lời khuyên về chứng nhận.

Làm cho thông tin thiếu hụt trở nên hiển thị.

Xác định các hồ sơ bị thiếu, lỗi thời hoặc chờ xem xét. Cung cấp cho mỗi trường hợp ngoại lệ một người sở hữu và bước tiếp theo. Một danh sách các tệp đã tải lên tự nó không giải thích liệu một kiểm soát bắt buộc có bằng chứng khả dụng hay không.

Giữ lịch sử thay đổi để một chỉnh sửa không xóa hồ sơ trước đó. Mọi người cần hiểu điều gì đã thay đổi và phiên bản nào đã được sử dụng trong một quyết định.

Thiết kế cho việc xem xét.

Kiểm thử xem người xem có thể di chuyển từ yêu cầu đến hồ sơ hỗ trợ và ngược lại hay không. Bao gồm nguồn và bối cảnh phê duyệt cần thiết để đánh giá nó.

Mẫu tương tự hữu ích ngoài lĩnh vực an toàn thực phẩm: bảo tồn mối quan hệ giữa một tuyên bố, bằng chứng đằng sau nó và người chịu trách nhiệm xem xét. Các yêu cầu bản thân chúng phải được đánh giá bởi các chuyên gia có thẩm quyền liên quan.

Đưa bản tóm tắt yêu cầu vào thực tiễn.

Thảo luận về công việc mà doanh nghiệp của bạn cần thực hiện.