Dovezile aparțin cerinței pe care o susțin.

Păstrați conexiunea.

Un document este util atunci când oamenii care îl revizuiesc pot găsi întrebarea la care răspunde. Mențineți înregistrarea, sursa ei, statusul de revizuire și cerința relevantă conectate. Evitați înlocuirea dovezii originale cu un sumar netrasabil.

Krolda oferă un context util de produs pentru această problemă: documentele de siguranță alimentară vin de la diferiți furnizori și trebuie relateionate cu dovada pe care un revizor o caută. Acesta este un exemplu de workflow, nu un sfat de certificare.

Faceți informațiile lipsă vizibile.

Identificați înregistrările absente, neactualizate sau care așteaptă revizuire. Oferiți fiecărei excepții un owner și un pas următor. O listă de fișiere încărcate nu explică prin ea însăși dacă un control necesar are dovezi utilizabile.

Păstrați un istoric al modificărilor astfel încât o corectură să nu șteargă înregistrarea anterioară. Oamenii trebuie să înțeleagă ce s-a schimbat și ce versiune a fost folosită într-o decizie.

Proiectați pentru revizuire.

Testați dacă un revizor poate trece de la o cerință la înregistrarea suport și înapoi. Includeți sursa și contextul de aprobare necesar pentru a o evalua.

Același model este util dincolo de siguranța alimentară: păstrați relația dintre o afirmație, dovada din spatele ei și persoana responsabilă de revizuirea ei. Cerințele în sine trebuie evaluate de specialiști calificați relevanți.

Puneți brief-ul în practică.

Discutați munca pe care trebuie să o facă afacerea dumneavoastră.