Întrebări pentru un partener de transformare digitală.

Întrebați cum va fi definită problema.

O propunere ar trebui să explice modul în care echipa va înțelege utilizatorii, sistemele existente și constrângerile comerciale. Întrebați ce decizii trebuie luate înainte ca o estimare de livrare să poată fi considerată credibilă și ce dovezi vor rezolva aceste aspecte.

Căutați un prim scope clar. O foaie de parcurs ambițioasă este utilă atunci când este conectată la o versiune care poate fi revizuită, testată și operated.

Întrebați ce va deține compania.

Discutați despre fișierele sursă, modelele de conținut, accesul la date, integrări și documentație. Clarificați cine poate edita conținutul rutinier și cum poate compania să corecteze o înregistrare sau să recupereze după o greșeală.

Întrebați cum sunt revizuite și aprobate modificările. Aceeași întrebare se aplică indiferent dacă munca este executată de o echipă specializată, de un agent sau de o combinație a celor două.

Întrebați ce se întâmplă după lansare.

Identificați echipa responsabilă de monitorizare, întreținere și setul următor de îmbunătățiri. Un handover ar trebui să explice sistemul suficient de bine pentru ca echipa operațională să îl utilizeze.

Comparați propunerile folosind același rezultat așteptat și aceleași criterii de acceptare. Un preț inițial mai mic este greu de interpretat atunci când responsabilitățile, migrarea conținutului și suportul continuu sunt descrise diferit.

Puneți brief-ul în practică.

Discutați munca pe care trebuie să o facă afacerea dumneavoastră.