Dowody należą do wymogu, który wspierają.
Lekcja workflow z dokumentów dotyczących bezpieczeństwa żywności.
Wszystkie perspektywy · · 1 min czytania
Zachowaj powiązanie.
Dokument jest użyteczny, gdy osoby go przeglądające mogą znaleźć pytanie, na które odpowiada. Utrzymuj powiązanie rekordu, jego źródła, statusu przeglądu i odpowiedniego wymogu. Unikaj zastępowania oryginalnych dowodów nieidentyfikowalnym podsumowaniem.
Krolda zapewnia użyteczny kontekst produktowy dla tego problemu: dokumenty dotyczące bezpieczeństwa żywności napływają od różnych dostawców i muszą być powiązane z dowodami, których szuka recenzent. Jest to przykład workflow, a nie porada dotycząca certyfikacji.
Uczyń brakujące informacje widocznymi.
Zidentyfikuj rekordy, które są nieobecne, nieaktualne lub czekają na przegląd. Nadaj każdemu wyjątkowi właściciela i następny krok. Lista przesłanych plików sama w sobie nie wyjaśnia, czy wymagana kontrola posiada użyteczne dowody.
Utrzymuj historię zmian, aby korekta nie wymazywała wcześniejszego rekordu. Ludzie muszą rozumieć, co się zmieniło i która wersja została użyta w decyzji.
Projektuj z myślą o przeglądzie.
Testuj, czy recenzent może przejść od wymogu do wspierającego rekordu i z powrotem. Uwzględnij źródło i kontekst zatwierdzenia niezbędny do oceny.
Ten sam wzorzec jest użyteczny poza bezpieczeństwem żywności: zachowaj relację między twierdzeniem, stojącymi za nim dowodami i osobą odpowiedzialną za ich przegląd. Same wymogi muszą być oceniane przez odpowiednich kwalifikowanych specjalistów.