شواهد متعلق به الزامی است که از آن حمایت می‌کند.
یک درس جریان کاری از اسناد ایمنی مواد غذایی.
همه دیدگاه‌ها · · 1 دقیقه مطالعه
ارتباط را حفظ کنید.
یک سند زمانی مفید است که افرادی که آن را بازبینی می‌کنند بتوانند سوالی را که پاسخ می‌دهد پیدا کنند. رکورد، منبع آن، وضعیت بازبینی و الزام مرتبط را متصل نگه دارید. از جایگزینی شواهد اصلی با خلاصه‌ای ردیابی‌ناپذیر خودداری کنید.
Krolda یک زمینه محصول مفید برای این مسئله فراهم می‌کند: اسناد ایمنی مواد غذایی از تأمین‌کنندگان مختلف می‌رسند و باید به شواهدی که یک بازبین‌کننده به دنبال آن است مرتبط شوند. این یک مثال جریان کاری است، نه توصیه گواهینامه.
اطلاعات گمشده را آشکار کنید.
رکوردهایی را که غایب، منقضی یا در انتظار بازبینی هستند شناسایی کنید. به هر استثنا یک مالک و یک قدم بعدی اختصاص دهید. یک لیست از فایل‌های آپلود شده به تنهایی توضیح نمی‌دهد که آیا یک کنترل ضروری شواهد قابل استفاده دارد یا خیر.
تاریخچه تغییرات را نگه دارید تا یک اصلاح، رکورد قبلی را پاک نکند. افراد باید بفهمند چه چیزی تغییر کرده و کدام نسخه در یک تصمیم مورد استفاده قرار گرفته است.
برای بازبینی طراحی کنید.
آزمایش کنید که آیا یک بازبین‌کننده می‌تواند از یک الزام به رکورد پشتیبان و بالعکس حرکت کند. منبع و زمینه تایید مورد نیاز برای ارزیابی آن را شامل کنید.
همین الگو فراتر از ایمنی مواد غذایی مفید است: رابطه بین یک ادعا، شواهد پشت آن و شخص مسئول بازبینی آن را حفظ کنید. خود الزامات باید توسط متخصصان واجد شرایط مرتبط ارزیابی شوند.